Bagaimana Cara Membuat Presentasi Formal/Akademik Lebih Berkesan?

Setelah membahas beberapa jenis presentasi formal-akademik, artikel ini didedikasikan untuk mengulas tentang komponen presentasi formal-akademik yang biasanya memiliki beberapa bagian kunci di mana masing-masing bagian memiliki tujuan spesifik untuk menyampaikan informasi. Untuk membuat presentasi Anda lebih berkesan, dibutuhkan penerapan strategi dan teknik yang sesuai. Berikut ini disajikan komponen presentasi formal/akademik yang mengulas strategi dan teknik yang aplikatif untuk membuat presentasi Anda lebih berkesan.

#1. Pendahuluan

Bagian ini biasanya berisi salam kepada hadirin diikuti dengan pengenalan topik/tema yang akan disajikan.

• Salam dan Pengenalan: Mulailah dengan menyapa audiens dan memperkenalkan diri jika perlu. Anda juga dapat memperkenalkan topik untuk memberikan konteks.
• Tujuan dan Relevansi: Nyatakan dengan jelas tujuan presentasi dan jelaskan mengapa topik ini penting atau relevan bagi audiens.
• Gambaran Umum: Berikan garis besar dari poin-poin kunci yang akan Anda bahas, menetapkan harapan untuk struktur presentasi Anda.

Dimana bumi dipijak, disitu langit dijunjung! Budaya itu penting! Presentasi akademik terikat oleh budaya. Di negara-negara barat, menyebut nama dan afiliasi sudah cukup untuk perkenalan diri. Di negara-negara timur, itu lebih dari itu.

Latar Belakang/Rasional

Bagian ini dialokasikan untuk memberikan informasi latar belakang yang diperlukan kepada audiens untuk membantu mereka memahami topik. Ini dapat mencakup tinjauan literatur singkat atau penjelasan tentang kerangka teoritis dan istilah atau konsep kunci. Ini membantu membangun dasar untuk bagian presentasi yang lebih rinci, memastikan bahwa audiens akrab dengan konteks yang dibahas.

Bagian ini sebaiknya mencakup pentingnya dan urgensi yang masing-masing menjawab apa dan mengapa. Berikut adalah beberapa pertanyaan panduan untuk memastikan apakah pentingnya dan urgensi telah dicakup:

• Apa yang dibahas oleh topik ini?
• Mengapa topik ini harus dibahas?
• Mengapa audiens harus mendengarkan saya?
• Apa yang akan terjadi jika audiens melewatkan topik ini?
• Apa manfaat teoritis dan praktis yang dapat diperoleh audiens?
• Apa yang terjadi selanjutnya jika topik ini tidak dibahas?

Pertanyaan sederhana ini membantu memastikan apakah pentingnya dan urgensi ada dalam sesi latar belakang. Poin-poin ini sangat penting karena berfungsi sebagai pengait yang menarik dan mempertahankan fokus audiens.

Gaya Normatif (Top-down)

Istilah yang disebut gaya normatif merujuk pada struktur standar presentasi di mana presentasi disampaikan dalam format/berita yang terstruktur - dari dasar ke puncak, dari pendahuluan ke kesimpulan.

• Saya/kami ingin membahas ...
• Saya/kami ingin melibatkan Anda semua dalam diskusi/penjelajahan ...
• Presentasi saya/hari ini berjudul ...

Gaya Engaging & Encouraging

Gaya inovatif dan kreatif atau gaya engaging dan encouraging mengaddress beberapa pengait dalam memperkenalkan topik/tema yang disajikan. Praktik terbaik untuk menerapkan gaya ini adalah dengan mengajukan pertanyaan. Dengan cara ini, presenter mendorong perhatian audiens sejak awal presentasi.

• Apakah Anda menyadari bahwa cuaca telah sangat panas dan membakar belakangan ini? Hal tersebut disebabkan oleh pemanasan global, yang sebagian disebabkan oleh meningkatnya jumlah kendaraan bermotor. Penelitian ini mendorong Anda untuk mengurangi panas melalui tujuan pembangunan berkelanjutan (SDGs).
• Apakah Anda pernah merasa hampa dalam hidup? Hal tersebut terjadi karena Anda tidak cukup mengeksplorasi dunia melalui membaca. Studi saya menunjukkan bahwa orang yang menghabiskan 2 jam sehari untuk membaca memiliki hidup yang lebih bermakna.

#2 Bagian Utama

Bagian ini dialokasikan untuk membahas poin-poin kunci dari topik yang disajikan mencakup:

• Teori utama yang membangun dan membentuk topik yang dibahas.
• Bagian utama berisi konten inti dari presentasi Anda. Ini biasanya dibagi menjadi beberapa bagian atau sub-topik yang secara logis mengembangkan argumen atau diskusi Anda.
• Data dan bukti utama.

Di bagian ini, presenter menyajikan temuan utama, data, atau bukti yang mendukung poin-poin utama.

Diskusi. Analisis data, argumen, dan/atau interpretasi. Ini adalah tempat di mana presenter mendalami pemikiran kritis dan mendiskusikan implikasi dari temuan.

#3 Kesimpulan

Di bagian ini, presenter merangkum poin-poin utama dengan menekankan poin-poin kunci yang diambil. Kesimpulan atau implikasi berarti menyatakan kembali poin-poin penting dari topik atau tema yang dibahas diikuti dengan rekomendasi dengan jelas menyatakan kemungkinan langkah-langkah selanjutnya dalam menanggapi masalah atau topik.

Berikut adalah beberapa frasa formula untuk menyimpulkan presentasi formal-akademik:

• Untuk merangkum, kami telah membahas ...
• Kesimpulannya, poin-poin kunci yang telah kami bahas adalah ...
• Izinkan saya untuk mengulangi temuan utama ...
• Sesuai yang telah kita lihat, tujuan studi ini adalah ...
• Untuk menegaskan kembali, penelitian ini bertujuan untuk mengeksplorasi ...
• Terima kasih atas perhatian Anda. Saya senang untuk menjawab pertanyaan apapun.
• Itu mengakhiri presentasi saya. Saya menantikan pertanyaan Anda.
• Terima kasih telah mendengarkan, dan saya menyambut umpan balik Anda.
• Sebagai pemikiran terakhir, penting untuk diingat bahwa ...

Menyoroti Poin Penting

• Poin utama dari presentasi ini adalah ...
• Hasil menunjukkan bahwa ...
• Hal terpenting yang perlu diingat adalah ...

Membahas Rekomendasi atau Implikasi:

• Berdasarkan temuan ini, saya merekomendasikan ...
• Hasil ini menunjukkan bahwa penelitian lebih lanjut bisa ...
• Studi ini memiliki implikasi penting untuk ...
• Penelitian lebih lanjut dapat fokus pada ...
• Studi mendatang harus menyelidiki ...
• Ini membuka peluang untuk eksplorasi lebih lanjut tentang ...

#4 Tanya Jawab (Q&A) & Klarifikasi

Setelah menyampaikan kesimpulan, undang audiens untuk mengajukan pertanyaan atau mengklarifikasi poin-poin yang dibahas dalam presentasi. Bagian ini mendorong interaksi dan klarifikasi lebih lanjut tentang poin-poin yang disajikan.

Kebanyakan presenter melakukan presentasi formal-akademik hanya sebagai formalitas untuk memenuhi kewajiban normatif. Mereka cenderung menghindari pertanyaan untuk meyakinkan penguji bahwa presentasi mereka telah dijelaskan dengan jelas. Tidak ada pertanyaan tidak berarti presentasi jelas! Tidak ada umpan balik (pertanyaan atau klarifikasi) dari audiens kadang-kadang berarti presentasi tidak menarik atau presenter gagal dalam menarik dan mendorong audiens ke dalam topik.

Berikut adalah beberapa frasa formula untuk mendorong dan melibatkan audiens dalam sesi Q&A:

• Saya percaya Anda semua ingin mengajukan beberapa pertanyaan tetapi kami hanya diizinkan untuk mengakomodasi 3 pertanyaan saja untuk sesi ini.
• Kami sangat ingin mendiskusikan semua pertanyaan Anda. Dalam sesi ini, mari kita hanya bahas poin-poin utama.
• Kami percaya kami telah membuat kemajuan signifikan dalam memahami ... Bantu kami membuat topik ini lebih berarti melalui pertanyaan atau klarifikasi.

#5 Pernyataan Penutup

Setelah sesi Q&A, terima kasih kepada audiens atas waktu dan perhatian mereka, dan secara resmi akhiri presentasi.

• Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda selama presentasi ini.
• Saya menghargai keterlibatan Anda yang bijaksana dengan materi hari ini.
• Terima kasih semua telah meluangkan waktu untuk hadir dan berpartisipasi hari ini.
• Saya menghargai kesempatan untuk membagikan topik/penelitian ini dengan audiens yang begitu berdedikasi.
• Perhatian dan partisipasi Anda sangat dihargai, terima kasih.
• Saya menghargai waktu yang telah Anda luangkan untuk menjelajahi penelitian ini bersama saya hari ini.
• Terima kasih atas perhatian Anda yang bijaksana dan untuk mempertimbangkan poin-poin yang disajikan.
• Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Anda semua atas waktu dan minat Anda dalam penelitian akademik ini.